Het Proces
Van kennismaking tot verantwoording: een helder stappenplan voor uw subsidietraject.
Ons bewezen 5-stappen proces
Elke stap is zorgvuldig ontworpen om uw kansen te maximaliseren en risico’s te minimaliseren.
Intakegesprek & Behoefteanalyse
Wij starten met een uitgebreid kennismakingsgesprek om uw organisatie, projecten en ambities te begrijpen. Op basis hiervan brengen wij uw subsidiekansen in kaart.
- Vrijblijvend kennismakingsgesprek (online of op locatie)
- Inventarisatie van huidige projecten en toekomstplannen
- Eerste globale scan van subsidiemogelijkheden
- Beoordeling van organisatorische randvoorwaarden
- Voorstel voor samenwerking met duidelijke scope
Diepgaande Subsidiescan
Onze juristen voeren een grondige analyse uit van alle beschikbare regelingen. Wij matchen uw projecten met de juiste subsidies en beoordelen de juridische haalbaarheid.
- Gedetailleerde subsidiescan op nationaal en Europees niveau
- Juridische haalbaarheidsanalyse per regeling
- Staatssteuntoets en de-minimis beoordeling
- Prioritering op basis van slagingskans en rendement
- Presentatie van bevindingen in helder rapport
Aanvraag & Documentatie
Wij stellen de subsidieaanvraag op en bereiden alle benodigde documentatie voor. Elk document wordt juridisch getoetst voordat het wordt ingediend.
- Opstellen projectplan en begroting
- Vertaling bedrijfsdoelen naar subsidiecriteria
- Juridische review van alle aanvraagdocumenten
- Eventuele samenwerkingsovereenkomsten opstellen
- Finalisering en indiening bij subsidieverstrekker
Beoordeling & Opvolging
Na indiening volgen wij de beoordelingsprocedure op de voet. Bij eventuele vragen van de subsidieverstrekker reageren wij snel en adequaat. Bij afwijzing beoordelen wij de mogelijkheden voor bezwaar.
- Monitoring van de beoordelingsstatus
- Beantwoording van aanvullende vragen
- Analyse van de subsidiebeschikking
- Juridische beoordeling van voorwaarden bij toekenning
- Bij afwijzing: bezwaaranalyse en eventuele procedure
Compliance & Verantwoording
Tijdens de projectuitvoering begeleiden wij u bij het naleven van alle subsidieverplichtingen. Van tussentijdse rapportages tot de eindverantwoording, wij zorgen dat alles juridisch correct verloopt.
- Monitoring van projectvoortgang en subsidievoorwaarden
- Begeleiding bij tussentijdse rapportages
- Advies bij wijzigingen in het project
- Ondersteuning bij controles en audits
- Opstellen eindverantwoording en declaratie
Van start tot verantwoording
Het volledige subsidietraject duurt gemiddeld 3 tot 9 maanden, afhankelijk van de complexiteit van de aanvraag en de beoordelingstermijn van de subsidieverstrekker.
Gemiddelde doorlooptijd
Elke stap juridisch onderbouwd
Van scan tot verantwoording
Klaar om het proces te starten?
Plan vandaag nog uw vrijblijvende kennismakingsgesprek.